Aloituskokous rakennushankkeessa– näin valmistaudut ja nämä asiat käsitellään

Rakentamisessa säädetyn huolehtimisvelvollisuuden täyttämiseksi tarvittavasta aloituskokouksesta voidaan määrätä rakennusluvassa. Aloituskokousta edellytetään tavallisesti hankkeissa, joissa rakennusvalvonta katsoo sen tarpeelliseksi hankkeen vaativuuden, toteuttajien osaamisen tai laadunvarmistuksen vuoksi.

Rakennushankkeeseen ryhtyvän tulee sopia kunnan rakennusvalvontaviranomaisen kanssa aloituskokouksen ajankohdasta ja kutsua kokous koolle ennen rakennustyön aloittamista.

Tarkista lupapäätös: Jos aloituskokousta ei ole määrätty pidettäväksi, rakennusvalvonta voi edellyttää ennen töiden aloittamista aloittamisilmoitusta. Menettely tarkistetaan aina oman hankkeen lupapäätöksestä ja kunnan rakennusvalvonnasta.

Lue myös:

Milloin rakennushankkeessa pidetään katselmuksia?

Rakentamislupa vai rakennuslupa? – Tarkista tämä ennen kuin alat rakentaa

Oletko käynnistämässä rakennustyöt keväällä? – Muistilista aloittajalle

Lain mukaan paikalla on oltava ainakin:

• rakennusvalvontaviranomaisen edustaja
• rakentamishankkeeseen ryhtyvä tai tämän edustaja
• pääsuunnittelija
• vastaava työnjohtaja.

Muita suunnittelijoita ja erityisalojen työnjohtajia voidaan kutsua, kun heidän asiantuntemustaan tarvitaan. Näin toimitaan myös esimerkiksi Helsingin rakennusvalvonnan ohjeessa.

Vaikka rakennushankkeessa käytetään suunnittelijoita, työnjohtajia ja urakoitsijoita, kokonaisvastuu hankkeen asianmukaisesta toteuttamisesta säilyy rakentamishankkeeseen ryhtyvällä. Aloituskokouksessa varmistetaan siksi, että hankkeen vastuuhenkilöt, tarkastukset ja laadunvarmistusmenettelyt on määritelty ennen töiden aloittamista.

Aloituskokouksessa käsitellään muun muassa seuraavia asioita:

• Lupa-asiakirjojen läpikäynti: Varmistetaan, että kaikki tarvittavat luvat ovat voimassa ja ehtoja noudatetaan.
• Suunnittelun ja rakentamisen osapuolet: Käydään läpi hankkeen keskeiset toimijat ja heidän vastuunsa.
• Rakennusvaiheiden vastuuhenkilöt: Määritellään kunkin työvaiheen vastuuhenkilöt ja heidän tehtävänsä.
• Tarkastusten suorittajat: Sovitaan, kuka vastaa eri työvaiheiden tarkastuksista ja laadunvarmistuksesta.
• Rakennuksen korkeusaseman tarkistus: Varmistetaan, että rakennuksen sijainti ja korkeusasema ovat suunnitelmien mukaiset. Tämä voidaan suorittaa myös erillisessä korkeusasemakatselmuksessa rakennusvalvontaviranomaisen toimesta.

Lisäksi aloituskokouksessa voidaan arvioida, tarvitaanko erillistä laadunvarmistusselvitystä rakentamisen laadun varmistamiseksi. Aloituskokouksessa tai laadunvarmistusselvityksessä osoitettuja menettelyjä on noudatettava rakennustyössä.

Lainsäätäjän sekä viranomaisten tavoitteena on turvata rakentajan etu, rakennushankkeen lainmukaisuus ja virheiden minimointi rakennusprojektissa.

Aloituskokouksesta laaditaan pöytäkirja, johon kirjataan kokoukseen osallistujat, käsitellyt asiat sekä tehdyt päätökset ja sovitut toimenpiteet. Tämä on tärkeä dokumentti, joka todistaa, että kokous on pidetty ja kertoo, mitä asioita on käsitelty. Pöytäkirja tulee säilyttää huolellisesti. Aloituskokouksessa käsitellyt asiat, vastuuhenkilöt, tarkastustehtävät ja sovitut menettelyt merkitään pöytäkirjaan. Kokouksessa sovittuja menettelyjä on noudatettava rakennustyön aikana.

Ota huomioon, että aloituskokouksen käytännöt voivat vaihdella kunnittain. Tarkistathan oman kuntasi käytännöt ja ohjeistukset rakennusvalvonnasta.

Kuntien käytännöissä, kokouksen varaamisessa ja vaadittavissa asiakirjoissa voi olla eroja. Tarkista oman hankkeesi lupapäätös ja kunnan rakennusvalvonnan ajantasaiset ohjeet hyvissä ajoin ennen töiden suunniteltua aloittamista.

aloituskokousta ei pidetä kaikissa rakennushankkeissa.

Rakennusvalvonta arvioi kokouksen tarpeen tapauskohtaisesti ja määrää siitä rakentamisluvassa. Arvioinnissa huomioidaan hankkeen vaativuus, toteuttajien osaaminen sekä muut rakentamisen onnistumiseen vaikuttavat tekijät.

Käytännössä:

• Uuden omakotitalon rakentamisessa aloituskokous pidetään yleensä.
• Laajassa laajennuksessa tai vaativassa peruskorjauksessa se on myös tavallinen.
• Pienessä ja yksinkertaisessa luvanvaraisessa työssä kokousta ei välttämättä vaadita.
• Jos kokousta ei edellytetä, hankkeesta voidaan tehdä rakennusvalvonnalle aloittamisilmoitus. Lupapäätöksestä ilmenee, kumpaa menettelyä hankkeessa noudatetaan. Esimerkiksi Helsingin rakennusvalvonta ohjeistaa tarkistamaan asian suoraan lupapäätöksestä.

Lue myös:

Rakennuslupa on saatu – näin omakotitalon rakentaminen käynnistyy

Muuttiko uusi rakennuslaki pääsuunnittelijan tehtäviä pientalohankkeessa?